Outlook ve Gmail, E-postaları Gönderdikten Sonra Düzenlemenize veya Geri Alma İmkanı Sunuyor
Outlook ve Gmail gibi e-posta sağlayıcıları, gönderdikten sonra mesajları düzenlemenize veya geri almanıza olanak tanıyan kullanışlı bir özellik sunuyor. Bu özellik sayesinde, yazım hatalarını düzeltebilir veya orijinal mesajı hızlıca değiştirebilirsiniz. Ancak, bu özellikleri kullanırken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar bulunuyor.
E-postayı Geri Alamadığınız Durumlar
Google veya Outlook’un geri alma özelliği, bazı durumlarda işe yaramayabilir. Öncelikle, alıcı e-postayı açmadan önce geri alma isteğini başlatmanız gerekiyor.
E-posta sağlayıcınızın kurallarına göre, geri alma işlemi için belirli bir süreniz vardır. Örneğin, Gmail’de 5, 10, 20 veya 30 saniye gibi kısa bir sürede geri alma işlemi yapabilirsiniz.
Gönderici veya alıcının güvenlik ayarları da geri alma işlemini engelleyebilir. Bu nedenle, utanç verici bir e-posta göndermekten kaçınmak en iyisi olabilir.
Microsoft Outlook’ta Mesajları Nasıl Geri Alabilirsiniz
Microsoft’un desteğine göre, Outlook’un geri alma özelliği, bir Microsoft Exchange e-posta adresine sahip kullanıcılara açıktır. Eğer bu özellik sizin için uygunsa, klasik Outlook, Yeni Outlook, Outlook web erişimi ve Outlook.com’da aşağıdaki adımları izleyerek bu özelliği kullanabilirsiniz:
Klasik Outlook
- Sol taraftaki klasör bölmesinde bulunan “Gönderilen Öğeler” klasörünü seçin.
- Geri çağırmak istediğiniz iletiyi çift tıklayarak açın.
- Klasik Şerit’e sahip olanlar için, Mesaj sekmesinden İşlemler > Bu İletiyi Geri Al seçeneğini izleyin. Basitleştirilmiş Şerit için, Mesaj sekmesine başlayın ve ardından Daha Fazla Komut > İşaretlemeler > Bu İletiyi Geri Al seçeneğini belirleyin.
- Sil veya sil ve yeni bir mesajla değiştir seçeneklerinden birini seçerek Tamam’a tıklayın. Ayrıca, geri alma işleminin başarılı olup olmadığını size bildiren bir ileti de alabilirsiniz.
- Eğer bir iletiyi yeniden gönderiyorsanız, yeni bir ileti yazın ve ardından Gönder’e tıklayın.
Yeni Outlook
- “Gönderilen Öğeler” klasörüne gidin ve geri çağırmak istediğiniz iletiyi çift tıklayarak yeni bir pencerede açın.
- Şeritte İletiyi Geri Al düğmesini bulun ve ardından onaylamak için Tamam’a tıklayın.
- Geri Çağırma Raporu’nu alacaksınız ve işlemin başarılı olup olmadığını size bildirecektir.
Outlook Web Erişimi (İş veya Okul Hesabı)
- Sol taraftaki bölmeden Gönderilen Öğeler’i seçin ve e-postayı çift tıklayarak yeni bir pencerede açın.
- İletiyi Geri Al’ı seçin ve onaylayın.
- İleti Geri Alma Raporu, e-postanın başarısız olduğunu veya başarılı veya bekleyen olduğunu size bildirecektir.
Outlook Web Erişimi (Kişisel Hesap)
Bu özellik, @live.com, @hotmail.com, @outlook.com veya @msn.com ile biten kişisel hesaplar için mevcut değildir. Bunun yerine, göndermeyi 10 saniyeye kadar erteleyebilirsiniz. Bu özelliği şu şekilde açabilirsiniz:
- Ayarlar > Posta > Yanıtlama ve iletme’yi tıklayarak.
- Göndermeyi geri al seçeneğine gidin ve e-postayı ne kadar süre ertelemek istediğinizi seçin.
- Değişiklikleri Kaydet’i tıklayın.
Eğer bir alıcı — hatta yanlış bir kişi olsa bile — gönderen bir e-postayı okuduysa, geri alma girişiminden haberdar edilecektir. Ve hala orijinal e-postaya sahip olacaktır. Eğer sadece ilk e-postanızı düzenlerseniz, hem düzeltilmiş versiyon hem de orijinali alıcının gelen kutusunda kalır.
Gmail’de E-postaları Geri Alma
Microsoft Exchange, geri alma seçeneğine sahip olan tek e-posta istemcisi değildir. Gmail de e-postayı geri alma seçeneğine sahiptir — ancak bu özellik “geri al” veya “gönderiyi geri al” etiketi altında bulunur. Geri alma işlemi, e-posta alıcısının gelen kutusuna ulaştıktan hemen sonra çok kısa bir süre için geçerlidir, bu nedenle hızlı karar vermeniz gerekmektedir.
Eğer yanlışlıkla bir e-posta gönderdiğinizi fark ederseniz veya yanlış kişiye gönderdiyseniz, bunu iptal etmek için çok kısa bir süreniz vardır. Google desteğine göre, bir mesajı gönderdikten hemen sonra bunu geri alabilirsiniz:
- Sol altta Gönderildi ve Geri Al veya İletiyi Görüntüle seçeneğini göreceksiniz.
- Geri Al’ı tıklayın.
Gmail’de Geri Alma İçin Sınırlı Zaman
Gmail ayrıca, gönderilen bir e-postanın geri alınabilir olduğu süreyi, en fazla 30 saniyeye kadar ayarlamanıza izin verir.
Bilgisayarınızda, Gmail’e gidin.
- Sağ üst köşede Ayarlar > Tüm ayarları göster’i tıklayın.
- Geri al yanında, 5, 10, 20 veya 30 saniyelik bir Gönderme iptal süresi seçin.
- Altta, Değişiklikleri kaydet’i tıklayın.
Etiketlendi:
- Teknoloji
Sonraki Yazı
Ne düşünüyorsunuz?
Fikrini bilmek güzel. Yorum bırakın.